Ablage strukturieren.

Kommt Ihnen die Situation bekannt vor?

Sie benötigen ein bereits erledigtes Dokument, aber Ihre Mitarbeiter oder Kollegen finden es nicht. Unter welchem Begriff kann das abgelegt worden sein? Und wo? Steht der Ordner noch im Büro oder kann er auch schon im Archiv sein?

Basis einer guten Büroorganisation ist ein einheitliches, logisches und einfach zu handhabendes Ablagesystem um Ablegen und Finden so schnell und einfach wie möglich zu machen. Gemeinsam reorganisieren wir Ihre Dokumente und Ihre Ablage. Dadurch finden Sie alle Dokumente später mit einem Klick oder Griff wieder.

Im ersten Schritt machen wir eine Bestandaufnahme. Daraufhin ermitteln wir im zweiten Schritt die Schwachstellen Ihrer bisherigen Dokumentenverwaltung und entwickeln ein Verbesserungskonzept. Im dritten Schritt erstellen wir in Absprache mit Ihnen einen Aktenplan, abgestimmt auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen. Im vierten und letzten Schritt erfolgt die Umsetzung und Einweisung Ihrer Mitarbeiter.

Wir helfen Ihnen dabei, Übersicht und Struktur in Ihre Unterlagen zu bringen. Verbringen Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mit Suchen.